Réservation des espaces d'exposition

WLS 2016 - Réservation des espaces d’exposition

La réservation des espaces d’exposition au WLS 2016 se fait selon la règle du premier arrivé, premier servi.

L’espace au sol est limité. Réservez votre espace/armature et configuration de stand dès maintenant!

Les délais de réservation sont les suivants:

IMPORTANT: veuillez lire attentivement ce qui suit avant de réserver un emplacement!

À propos de la procédure de réservation des espaces d’exposition

Les réservations des espaces d’exposition pour le WLS 2016 suivent une procédure en deux temps:

• Sélectionnez l’espace désiré sur le plan d’exposition et l'ordre de paiement correspondant,

puis mettez vous en contact avec I-Promo Pte Ltd pour:

• Sélectionner la configuration/armature de stand.
• Evaluer vos besoins en matériel, accessoires et services, fournitures, réseau électrique, support audio-visuel, posters, personnel, livraison de petite restauration et plantes.
• Soumettre votre ordre de paiement pour le stand, le matériel, les services et les accessoires commandés.

Instructions pour les réservations des espaces d’exposition

Pour réserver un espace d’exposition, veuillez:

1. Consulter le plan d’exposition. Cliquez Ici

2. Compléter le formulaire de réservation en indiquant les trois espaces sélectionnés par ordre de préférence. Télécharger Le Formulaire

   La WLA fera tout son possible pour prendre vos critères en considération et répondre favorablement à votre demande. Un stand vous sera affecté en fonction de vos préférences, sous réserve de disponibilité. Dans le cas où aucun des espaces choisis ne seraient disponibles, la WLA vous apportera son conseil.

3. Retourner le formulaire de réservation dûment rempli à Nadia Bachorski-Ricchiuto à nb@world-lotteries.org.

4. Après avoir été informé du numéro de l’emplacement qui vous aura été attribué, veuillez soumettre votre ordre de paiement.

   • Frais de location
     Les frais de location des espaces d’exposition s’élèvent à 1,200 SGD/m². Pour toute information complémentaire, veuillez consulter le manuel de l'exposant.

   • Paiement des frais de location
     Toute réservation d’un espace d’exposition au WLS doit être accompagnée du paiement des frais de location. Les taxes sur les produits et services (TPS) ne s’appliquent pas aux frais de location des espaces d'exposition.

Les demandes de réservation des espaces d’exposition non accompagnées d’un ordre de paiement en bonne et due forme ne pourront être traitées.

Les paiements doivent être effectués en dollars de Singapour (SGD). Pour les paiements par virement bancaire, les exposants sont priés d'utiliser les références bancaires indiquées ci-dessous:

Coordonnées bancaires de la WLA
IBAN: CH59 0483 5024 1502 8200 8 
Compte bénéficiaire: World Lottery Association
Swift code: CRESCHZZ80A
Banque: Crédit Suisse AG Basel

En cas de paiement par virement bancaire:

• Veuillez envoyer une copie de l’ordre de virement à Nadia Bachorski-Ricchiuto à nb@world-lotteries.org, dans les cinq (5) jours ouvrés après la date de réservation. Tous les frais bancaires sont à la charge de l’exposant.
• Veuillez mentionner clairement dans l'ordre de virement que le paiement correspond à la réservation d'un espace d’exposition pour le WLS 2016. Assurez-vous également d’inclure le nom de l’exposant dans la description de l’ordre de virement.
• Assurez-vous de sélectionner la bonne devise pour votre ordre de virement, soit le dollar de Singapour (SGD). La WLA se réserve le droit d'établir une facture si des frais de change s’appliquent.

Instructions pour l’organisation des stands, du matériel, des accessoires et des services

Pour vous permettre d’organiser votre stand, votre matériel, vos accessoires et vos services veuillez:

1. Remplir les formulaires disponibles dans le manuel de l'exposant pour toute réservation de stand, de matériel, d'accessoires et de services. 
2. Soumettre vos ordres paiement pour toute réservation de stand, de matériel, d’accessoires et de services à I-Promo Pte Ltd.

Confirmation et facture

Une fois votre paiement validé, vous recevrez une lettre de confirmation ainsi qu’une facture. Assurez-vous d’effectuer votre paiement dans les délais impartis afin d'éviter toute pénalité. Les exposants sont facturés à hauteur de 7% pour les produits et services fournis à Singapour. Tous les frais bancaires sont à la charge de l'exposant.

Politique d'annulation des réservations des espaces d'exposition

Toute demande d'annulation d’une réservation d'un espace d'exposition doit être faite par écrit et envoyée à Nadia Bachorski-Ricchiuto à nb@world-lotteries.org.

Les pénalités suivantes s'appliquent:

• Jusqu’au 30 Juin, 2016 : 50% du montant*
• A partir du 1 Juillet, 2016 : 100% du montant*

*Le montant fait distinctement référence à l'espace d’exposition, la réservation de stand/armature, de matériel, d’accessoires et de services.

Contacts

Pour toute réservation ou demande, veuillez contacter:

Nadia Bachorski-Ricchiuto 
Event & Finance Manager 
World Lottery Association 
Tel: +41 61 284 15 02 
E-mail: nb@world-lotteries.org

Pour toute demande d’assistance concernant votre stand, veuillez contacter:

I-Promo Pte Ltd
Secretariat Team
Tel: +65 6831 1394
E-mail: events@i-promo.com.sg